Caso de éxito

AFP Modelo

Sistema centralizado para el seguimiento y control de documentos contables.

¡Lleva el control de tus operaciones al siguiente nivel! Centraliza y haz seguimiento en tiempo real de todos los documentos clave, brindando mayor eficiencia, transparencia y control para tu AFP.

Cliente

AFP Modelo

Tiempo

2023-2024

Rubro

Administradora de Fondos de Pensiones

Roles

Gestor(a) de proyectos · Analista de calidad · Desarrolladores Full-stack · Diseñador(a) UX/UI

Tecnologías

NestJS · React

Introducción del proyecto

Frente a procesos manuales, dispersos y con poco seguimiento, surgió la oportunidad de construir una plataforma tecnológica que permitiera centralizar y llevar el control eficiente de toda la documentación relevante, asegurando su cumplimiento normativo y facilitando la operación diaria del equipo contable.

Desafío

El cliente solicitó un sistema que permitiera el seguimiento y control de documentos contables de la AFP, permitiendo que los diferentes roles involucrados sean capaces de revisar y aprobar los diferentes procesos que se realizan internamente.

Solución

Se ideó un sistema que permite a los diferentes usuarios realizar auditorías de documentos contables, con la posibilidad de configurar los distintos procesos mediante herramientas de administración dentro de la misma plataforma.

Proceso

Se utilizó el marco de trabajo Scrum, realizando iteraciones de dos semanas según la priorización del backlog del Product Owner. Las ceremonias del marco de trabajo fueron claves para lograr una comunicación efectiva entre los participantes del proyecto.

Resultado

Se construyó una plataforma que despliega mantenedores para configurar las reglas de negocio de cada proceso contable. Con ello, se inicia el flujo de monitoreo y aprobación de documentos, mostrando notificaciones y alertas en cada etapa.

Visibilidad y trazabilidad de los procesos contables.

Puedes realizar un seguimiento en tiempo real de cada documento, viendo en qué etapa se encuentra y quién está a cargo.

Agilización en la revisión y aprobación de documentos.

Gracias a la configuración de flujos de trabajo y roles de usuarios, los documentos circulan automáticamente entre los responsables, acelerando el ciclo de aprobación y evitando fricciones.

Notificaciones automáticas ante observaciones o pendientes.

¡Mantente al tanto de cada actualización! El sistema te avisa de inmediato cuando un documento necesita tu atención, ayudándote a reducir los tiempos de respuesta y retrasos por falta de seguimiento.

Flexibilidad para adaptar procesos según tus necesidades.

Con los mantenedores, podrás configurar reglas y permisos a tu medida, sin depender de soporte técnico externo. Esto te brinda autonomía y optimiza la eficiencia operativa de tu negocio.