5 Pasos para crear un gobierno de datos exitoso

Introducción

Quien tiene los datos, tiene el camino al éxito asegurado. Como dice Craig Mundie: “Los datos se están convirtiendo en la nueva materia prima de los negocios.” Y no es para menos, tener la información al dedillo para tomar las decisiones correctas, garantiza que nuestros pasos vayan encaminados a la victoria.

La capacidad de recopilar, gestionar y utilizar datos de manera efectiva ha demostrado ser un factor determinante en el éxito empresarial.

En este artículo, exploraremos en detalle el concepto de gobierno de datos, su importancia en las organizaciones y las ventajas que adquiere la empresa al implementarlo. Pero lo mejor está en el final, donde verás los pasos para llevar a cabo un gobierno de datos exitoso.

¿Qué es el gobierno de datos?

El gobierno de datos o data governance, es un conjunto de medidas que comprende todo lo relacionado con los datos, desde que estos sean privados, precisos y seguros, pero que además estén disponible para que las áreas puedan extraer información valiosa y a partir de ellos tomar decisiones precisas para conseguir sus objetivos.

Con las normas que se establecen se abarca desde la forma cómo los usuarios deben tratar esos datos, las tecnologías que se usarán para gestionarlos y los procedimientos para su procesamiento.

La gestión de los datos  con esta estrategia es muy amplia, ya que en él se decide cómo se recopilan, almacenan, procesan y eliminan los datos; así como también, el personal que tienen acceso a estos y la seguridad que debe tener el sistema a la hora de acceder a ellos.

Importancia del gobierno de datos

El gobierno de datos es importante porque garantiza la privacidad, seguridad y privacidad de los datos de la organización, buscando que su uso contribuya a la eficacia y eficiencia a la hora de tomar las mejores decisiones empresariales.

Ventajas de tener un gobierno de datos en tu negocio

Tener un sistema de gobierno de datos en tu empresa ayudará a:

• Que haya un mejor acceso a los datos por parte de los colaboradores: cuando hay un gobierno bien establecido, más empleados pueden acceder a datos que le ayudarán a mejorar sus tareas, con el control adecuado y la seguridad de que dichos datos son los que necesitan y están protegidos.
• Mejor control de costes: muchas veces encontramos datos duplicados o que ya están desfasados, con este sistema estos datos pueden eliminarse, por lo que no es necesario invertir en sistemas para mantenerlos recopilados, ayudando a la empresa a optimizar sus costos operacionales.
• Toma decisiones más certeras con la información apropiada: quien tiene la información, tiene la llave del éxito, ya lo hemos dicho. Al tener los datos precisos, se pueden tomar mejores decisiones y crear estrategias en base a estos para tener más ganancias en la empresa.
• Cumplimiento de normativas: el gobierno de datos ayuda que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones sobre la privacidad y protección de datos de los usuarios, evitando futuras multas por el no cumplimiento de la ley.
• Incrementa la confianza y transparencia: contar con un gobierno de datos eficiente, ayuda a que tus clientes confíen en la seguridad de su información sensible, lo que te da más fiabilidad a la hora de hacer negocios.
• Mejor gestión de riesgos: al conocer los datos de cada negocio, las empresas pueden anticiparse cuando verifican que algunos números no van por donde deberían ir, lo que les lleva a crear las estrategias para minimizar los riesgos antes de que estos lleguen a ser una realidad, contribuyendo al éxito de la organización.

¿Cómo se relaciona el cloud computing y gobierno de datos?

El cloud computing y el gobierno de datos están estrechamente relacionados, usar el poder de la nube para manejar los datos de la empresa, conlleva a tener una gran cantidad de ventajas en términos de acceso, seguridad, escalabilidad; puntos relevantes para tener una gestión de datos eficiente.

• Acceso y disponibilidad 24/7: la nube permite que los usuarios tengan un acceso rápido, y lo más importante es que se pueden establecer reglas de acceso de forma controlada y centralizada para cada tipo de perfil.
• Colaboración entre equipos: los equipos pueden compartir informaciones relevantes entre diferentes áreas, teniendo el control de la información que se comparte y la forma en que se comparte, estableciendo políticas de regulación de acceso.
• Seguridad y cumplimiento: con el servicio en la nube se establecen medidas de seguridad avanzadas, como cifrado, autenticación y controles de acceso. Estas medidas garantizan que se cumplan con las políticas de gobierno de datos y la privacidad de la información.
• Almacenamiento de datos: el cloud computing ofrece un entorno escalable y rentable para que las empresas almacenen grandes cantidades de datos. Este almacenamiento incluye las ventajas de que los datos siempre estén disponibles, sean íntegros y estén seguros.
• Análisis de datos: La nube también es un entorno propicio para el análisis, lo que facilita la extracción de información valiosa de los conjuntos de datos.

-5 Pasos para crear un gobierno de datos exitoso

1. Evaluación y revisión: antes de comenzar con cualquier proyecto de gobierno de datos, es importante revisar los procesos y cómo se gestionan los datos dentro de la empresa para identificar las áreas de mejora y los riesgos potenciales.
2. Definir los objetivos y beneficios que traerá a la empresa establecer el gobierno de datos: es decir, tener una conversación real sobre si es necesario crear este gobierno, hacer esas inversiones y verificar si los beneficios sobrepasan los costos operativos. Beneficios como: tomar mejores decisiones, tener más eficiencia operativa, tener una mejor calidad de los datos, cumplir con las normas, etc.
3. Establecer un comité de responsables: aquí se definirán los roles y se establecerán los responsables. Crear un comité de gobierno de datos, con un Chief Data Officer y la participación de stakeholders que sean clave en el grupo de interés del proyecto.
4. Definir políticas y establecer procesos de datos: las políticas para que quede claro la forma de obtener, agrupar, gestionar, compartir y las medidas de seguridad de esos datos. De igual forma, los procesos que se establecerán para definir cómo se gestionarán, entrarán, actualizarán y por último la eliminación de dicha información.
5. Monitorear y medir los resultados: en todo proyecto se deben establecer las métricas y KPIs para evaluar qué tan el exitoso está siendo la implementación del gobierno de datos, por lo que es necesario realizar un seguimiento regular para verificar que se estén alcanzando los objetivos. Y, por último, reportar los avances que va teniendo el proyecto a la alta dirección.

Conclusión

Implementar un gobierno de datos ya no es una mera opción, sino una necesidad latente en un mundo empresarial, que cada día impulsa sus ventas gracias a los datos recopilados.

Hoy la privacidad ya no es una opción, ya no es hacerla o llevarla a cabo por si acaso sucede algo, pues no; hay leyes y políticas muy claras que contemplan que es una necesidad asegurar los datos y mantener políticas fiables para que la información de los usuarios esté resguardada. Por lo que las organizaciones deben aplicar un enfoque disciplinado y confiable para la gestión de sus datos.

En Moveapps contamos con vasta experiencia con el cloud computing y la gestión de datos, si necesitas colaboración, hablemos.

Referencias:

https://cloud.google.com/learn/what-is-data-governance?hl=es

https://www.izertis.com/es/-/blog/gobernanza-de-la-nube-o-como-sacar-el-maximo-provecho-del-cloud-computing

Publicado originalmente el 18 de octubre de 2023, modificado 18 de octubre de 2023